Vacature medewerker bedrijfsbureau / Planner

Werken bij Van der Spek Uitvaart betekent iedere dag je inzetten voor mensen die zojuist een dierbare hebben verloren. Dit is een plek waar je het verschil kan maken. Wij regelen voor onze opdrachtgevers alles onder één dak. Hiermee ontzorgen wij onze opdrachtgevers zoveel als mogelijk.

Ben jij op zoek naar een betekenisvolle baan met inhoud? Ons gedreven team zet zich iedere dag in voor mensen die recent een dierbare zijn verloren. De tijd rond een uitvaart is een kwetsbare periode voor nabestaanden. Een periode waarin onze zorg het verschil kan maken.

En daar zijn we best trots op. We bouwen dagelijks met al onze medewerkers aan een gezonde bedrijfscultuur. We streven naar een werkplek waarin jij uitgedaagd wordt om jezelf te ontwikkelen tot specialist binnen jouw vakgebied. Zodat we nabestaanden van dienst kunnen zijn op de momenten dat ze dit het hardst nodig hebben.

Medewerker bedrijfsbureau / Planner

(40 uur per week)

Zit plannen in jouw bloed en heb je een scherpe geest? In deze functie zorg je ervoor dat uitvaarten zo efficiënt en optimaal mogelijk ingepland worden. Daarnaast ondersteun je de uitvaartadviseur bij het coördineren van uitvaarten.

Wat ga je doen?

• Draag je zorg voor de planning van uitvaarten. Het is belangrijk dat personeel en materieel zo efficiënt mogelijk worden ingezet, zo zorgen we er samen voor dat de overledene en nabestaanden de zorg krijgen die ze verdienen
• Hou je secuur wijzigingen bij in lopende dossiers. Hiervoor werk je nauw samen met jouw collega’s van de afdeling ‘regie’ en onze uitvaartadviseurs
• Samen met de uitvaartadviseur ben jij ons representatieve aanspreekpunt en contactpersoon voor de familie van een overledene
• Je houdt daarnaast ook de interne personeels- en vakantieplanning scherp in het oog, zodat uitvaarten altijd goed kunnen verlopen
• Het bewaken van deadlines in uitvaartdossiers. Denk hierbij aan het tijdig drukken van de rouwkaarten of het op het juiste moment uitvoeren van administratieve handelingen die bij een uitvaart horen

Functie eisen
We bieden je de tools en kennis om het beste uit jezelf te halen en stimuleren je tegelijkertijd om een gezonde work-life balans te bewaken. We hebben hard gewerkt aan onze bedrijfscultuur en vinden het daarom vooral belangrijk dat jij goed binnen ons team past. Daarnaast hebben we een aantal basiseisen:

• HBO werk-/denk niveau
• Ervaring op planning is een absolute pre
• Gedegen kennis van Microsoft Office applicaties zoals Excel en Word
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Flexibele instelling (werken op zaterdag, zondag, in de avonden en op feestdagen volgens rooster).

Wat we bieden
Als Medewerker bedrijfsbureau/plannerbieden we jou:

• Een warm welkom binnen een hecht team met gedreven collega’s
• Een startsalaris van € 3.209,- op basis van 40 uur
• Een tijdelijk contract voor de duur van 7 maanden met de intentie om je voor langere tijd aan ons te verbinden
• Een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en een goede pensioenregeling
• Een gedegen inwerktraject binnen het team met goede begeleiding en een ervaren team collega’s
• We vinden het belangrijk dat jij continu blijft leren en jezelf blijft ontwikkelen. Daarom bieden we doorlopende studie- en ontwikkelmogelijkheden
• Jouw functie valt onder de cao-uitvaartbranche
• Een goede pensioenregeling

De sollicitatieprocedure

Herken jij jezelf en word je helemaal enthousiast bij het lezen van deze vacature? Stuur een e-mail met jouw uitgebreide CV en motivatiebrief naar hr@vanderspekuitvaart.nl. We zien je reactie graag tegemoet!

Vragen?

Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Brigitte Straver via brigitte.straver@vanderspekuitvaart.nl of via telefoonnummer 010 – 447 99 34

Het werkgebied van Van der Spek strekt zich uit tot groot Rotterdam, Lansingerland, Zuidplas, Drechtsteden en Gouda.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.