Een overlijden in het buitenland: dit moet u weten

Contact opnemen met de verzekering

“Wanneer iemand in het buitenland overlijdt, moet de dood eerst officieel worden vastgesteld door een arts ter plaatse. Bij een ongeluk of een misdrijf is het daarnaast belangrijk om de politie te waarschuwen”, vertelt Marcel van der Spek. “Als de overledene een reisverzekering heeft, kunt u deze daarna bellen. Zij controleren of repatriëring van uw dierbare wordt vergoed en leggen contact met een lokale uitvaartondernemer.” Reisde de overledene met een reisorganisatie? Soms vergoeden zij de overbrenging. Vergeet hen dan ook niet te bellen.

Wanneer de overledene niet verzekerd is

Mocht de overledene geen reisverzekering hebben, vraag dan aan de arts om u in contact te brengen met een lokale uitvaartondernemer. Houd er rekening mee dat de gemaakte kosten in dit geval bij u in rekening worden gebracht. U kunt ook terecht bij Nederlandse organisaties als Eurocross die de repatriëring voor u regelen. Zij regelen de papieren, vervoer en onderhouden nauw contact met u.

Verschillende eisen per land

Ook de lokale uitvaartondernemer kan alle papieren regelen om uw dierbare naar Nederland over te brengen. “Ieder land heeft zijn eigen regelgeving en wettelijke eisen over repatriëring. De uitvaartondernemer is altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in zijn land en regelt dit zo snel mogelijk.” Zorg dat er een (kopie van het) paspoort met de overledene meereist. Neem sieraden en andere waardevolle zaken zelf mee.

Er zijn twee formaliteiten waar ieder land om vraagt. Zo heeft u altijd een akte van overlijden nodig en een laissez-passer, een vervoerbiljet. Een balsemingverklaring komt ook vaak voor.

Terugreis

Waar de een alvast terug reist om de uitvaart in eigen land te regelen, stapt de ander liever in het hetzelfde vliegtuig als zijn overleden dierbare. “Als de overledene per vliegtuig naar Nederland komt, ontvangen de nabestaanden de vluchtinformatie van ons, de verzekeraar of uitvaartondernemer uit het desbetreffende land . Zo kunnen ze plekken in dezelfde vlucht boeken.” Bij vervoer met een rouwauto bespreekt de verzekeraar, lokale uitvaartondernemer of Nederlandse organisatie voor repatriëring de wensen met u. Houd er rekening mee dat u hier niet kunt meerijden.

Reken op ons vanaf het moment van aankomst

De uitvaartondernemer vraagt u om een adres op te geven waar de overledene kan worden gebracht. Als u Van der Spek opgeeft, kunnen wij voor uw dierbare zorgen op het moment dat hij of zij in Nederland aankomt. “Afhankelijk van uw wensen staan wij of een derde partij bij het vliegveld staan klaar om voor de overledene te zorgen. Vervolgens wordt hij of zij naar het door u opgegeven adres gebracht.”

Plannen van de uitvaart

Factoren als onstuimig weer, een stakende vliegtuigmaatschappij of mankementen aan het vervoermiddel maken het lastig om van tevoren een datum voor de uitvaart vast te leggen. “Daarom doen we dit meestal wanneer de overledene in Nederland is. Natuurlijk mag u van tevoren wel al nadenken over uw wensen. In een persoonlijk gesprek bespreken we deze om het afscheid vervolgens in enkele dagen vorm te geven.”